Atendimento ao Público

Secretaria Integrada

Horário de Funcionamento: 8h às 20h

Localização: Sala 302 do 3º pavimento do prédio da Rua Angélica, 100.

 

A Secretaria Integrada (antiga Secretaria de Cursos de Graduação) é um setor acadêmico que comporta o atendimento às áreas de graduação, pós-graduação, extensão e eventos acadêmicos, câmaras acadêmicas e comunicação do site da instituição.

Prestamos os seguintes serviços de 12 horas ininterruptas ao cidadão:

 

ALUNOS DOS 5 CURSOS DE GRADUAÇÃO:

1) Recebimento de trabalhos de conclusão de curso (TCC), Monografias e Afins:

Além de receber, organizamos os documentos e prestamos informações aos discentes acerca das normas, regras e fluxos dos procedimentos desses trabalhos finais de curso.

Administração: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Regulamento%20de%20TCC%20-%20Adm%202017.pdf

Ciências Atuariais: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/regimento_do_tcc_atuariais.pdf

Ciências Contábeis: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/09_regulamento_de_tcc_ciencias_cont.pdf

Ciências Econômicas: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Regulamento_%20Monografia_aprovado_dez_2015.pdf

Relações Internacionais: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Regulamento%20de%20TCC%20-%202018.pdf

2) Recebimento de Atividades Complementares:

Recebemos, organizamos e encaminhamos aos docentes responsáveis a relação de atividades complementares recebidas pelos discentes. Além disso, prestamos informações e tiramos possíveis dúvidas a respeito dos processos. Após as análises pelos professores, encaminhamos os documentos para arquivo nos prontuários dos alunos.

Administração: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Regulamento%20de%20AC%202016.pdf

Ciências Atuariais: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/regulamento_atividades_complementares.pdf

Ciências Contábeis: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/01_regulamento_de_ativ_compl_ciencias_cont.pdf

Ciências Econômicas: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/C.Econ%C3%B4micas%20-%20Regulamento%20Atividades%20Complementares.pdf

Relações Internacionais: http://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Regulamento%20das%20Atividades%20Complementares%20RI%20-Final.pdf

3) Agendamento de reuniões com as coordenações dos cursos:

Agendamos horários ou encaminhamos os alunos às Coordenações dos Cursos de Graduação para esclarecimentos de dúvidas e outras questões acadêmicas dos discentes.

4) Estágios:

Atualizamos o status das documentações de estágios dos alunos oriundas da Secretaria de Graduação. Informamos sobre a tramitação dos processos.

5) Aproveitamento de Estudos:

Recebemos as documentações da Secretaria de Graduação, encaminhamos aos docentes e prestamos informações aos discentes do status do pedido, se já foi ou não despachado pelo(a) docente.

6) Sala de Pesquisa:

A Sala de Pesquisa é o ambiente em que os alunos de graduação e de pós-graduação utilizam para andamento de suas pesquisas de TCC, Monografias, Iniciação Científica, Dissertações de Mestrado e outros. A sala é gerenciada pela Secretaria Integrada que recebe os alunos pesquisadores, registra sua participação e encaminham à Divisão de Tecnologia de Informação para registro nos computadores. A sala funciona das 8h às 20h.

 

ALUNOS DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO

Atualmente atendemos alunos de dois cursos stricto sensu (mestrados): Economia e Desenvolvimento e Gestão de Políticas e Organizações Públicas; e um curso lato sensu (especialização) em Conflitos Internacionais e Globalização.

1) Matrículas e rematrículas:

Desde o momento do processo seletivo (quando aluno ainda é candidato) até que é aceito ao programa, somos responsáveis pelo seu percurso acadêmico, iniciando na primeira matrícula e finalizando no encaminhamento de seu pedido de diploma de conclusão à Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa.

2) Confecção de documentos:

Documentos, declarações e atestados em geral como: atestados de matrícula e encaminhamento para assinatura, confecção de históricos escolares e encaminhamento para assinatura etc.

3) Requerimentos em geral:

Recebimento de pedidos de:

  1. matrícula fora de prazo;
  2. cancelamento em disciplinas;
  3. trancamento de matrícula;
  4. prorrogação de prazo de integralização do curso;
  5. aproveitamento de créditos cursados fora do programa;
  6. requerimento de qualificação;
  7. agendamento de salas para qualificação;
  8. requerimento de defesa da dissertação;
  9. agendamento de salas para defesa;
  10. recebimento de dissertações;
  11. cadastramento de bancas no SIIU (Sistema Integrado de Informações Universitárias);
  12. requerimento de diplomas;
  13. requerimento de revisão de notas;
  14. requerimento e confecção de crachás;
  15. esclarecimento sobre o Comitê de Ética em Pesquisa;
  16. esclarecimento de dúvidas via correio eletrônico;
  17. outros.

Mestrado Acadêmico em Economia e Desenvolvimento: http://www.unifesp.br/campus/osa2/formularios-academicos

Mestrado Profissional em Gestão de Políticas e Organizações Públicas: http://www.unifesp.br/campus/osa2/formularios

4) Verba Proap:

O Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP) prevê apoio para a participação de alunos regularmente matriculados em eventos científicos no país, tais como congressos, seminários e cursos (CAPES, 2018). 

Recebemos a solicitação discente, encaminhamos às Comissões de Ensino de Pós-graduação (CEPG), abrimos processo via SEI, colhemos assinaturas da Direção, encaminhamos à Divisão de Controladoria. Finalmente, recebemos a prestação de contas e arquivamos.

5) SPTrans:

Registro, encaminhamento e entrega de cartões aos alunos. Atualizações no sistema.

6) Bolsas de Estudos:

Recebemos os pedidos e a documentação de bolsas via formulários e encaminhamos para assinatura das coordenações para posterior envio à Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa.

7) Sala de Pesquisa:

A Sala de Pesquisa é o ambiente em que os alunos de graduação e de pós-graduação utilizam para andamento de suas pesquisas de TCC, Monografias, Iniciação Científica, Dissertações de Mestrado e outros. A sala é gerenciada pela Secretaria Integrada que recebe os alunos pesquisadores, registra sua participação e encaminham à Divisão de Tecnologia de Informação para registro nos computadores. A sala funciona das 8h às 20h.

 

 

OUTROS PÚBLICOS

Além de atendimento aos alunos de graduação e pós-graduação, também:

  1. esclarecemos dúvidas do público sobre os cursos de pós-graduação existentes. Os atendimentos são feitos presencialmente, via telefone e por correio eletrônico;
  2. agendamos encontros dos interessados aos nossos cursos com as coordenações dos cursos de graduação e de pós-graduação;
  3. atendemos aos alunos especiais (de outras instituições que fazem disciplinas isoladas na pós-graduação da EPPEN).

 

PÚBLICO INTERNO

 

ATENDIMENTO ÀS COORDENAÇÕES DE CURSOS DE GRADUAÇÃO E DE PÓS-GRADUAÇÃO

Prestamos assessoria às coordenações dos cursos de graduação e de pós-graduação participando das reuniões das Comissões de Curso e das Comissões de Ensino de Pós-graduação, registrando os momentos das reuniões em ata, dando os encaminhamentos após as reuniões como entrando em contato com as Pró-reitorias etc.

Também criamos e confeccionamos documentos às coordenações como memorandos e ofícios e mantemos os arquivos dos cursos organizados e atualizados.

ATENDIMENTO ÀS CÂMARAS ACADÊMICAS E SUAS SECRETARIAS

Somos responsáveis pelo funcionamento administrativos das câmaras de graduação, pós-graduação e extensão. Acompanhamos seus coordenadores nas reuniões ordinárias e extraordinárias, confeccionando as atas das sessões e dando os encaminhamentos necessários após as reuniões. Também gerenciamos e assessoramos os sistemas acadêmicos das câmaras (SIEX e SIIU da ProPGPq).

 

Câmara e Secretaria de Extensão

  1. Informações e orientações, a alunos e servidores, sobre o processo para cadastramento de ações de extensão (= eventos, cursos, projetos e programas) no sistema da extensão - SIEX;
  2. Informações e orientações sobre o fluxo de aprovações de ações de extensão na Câmara de Extensão e Cultura (CAEC) e na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC);
  3. Recebimento das propostas de ações de extensão;
  4. Análise, triagem e aprovação de ações de extensão em conjunto com a coordenação e membros da CAEC;
  5. Divulgação de ações de extensão e iniciativas culturais;
  6. Informações e orientações sobre inscrições em ações de extensão;
  7. Informações, orientações e auxílio na confecção de certificados de ações de extensão;
  8. Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de eventos de extensão (= para organizadores e palestrantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos eventos (=alunos e/ou servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
  9. Entrega de certificados para organizadores e palestrantes de eventos de extensão (= alunos, servidores e equipe externa);
  10. Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de cursos de extensão (= para organizadores, palestrantes e participantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos cursos (=alunos e servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
  11. Entrega de certificados para organizadores, docentes do curso e participantes de cursos de extensão (= alunos, servidores, equipe externa e participantes externos);
  12. Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de projetos e programas de extensão (= para coordenadores, bolsistas e participantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos projetos e programas (=alunos e servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
  13. Entrega de certificados para coordenadores, bolsistas e participantes de projetos e programas de extensão (= alunos, servidores e participantes externos);
  14. Controle, agendamento e empréstimos de materiais e equipamentos da CAEC (=câmera filmadora, tripé, microfone, gravador) para os coordenadores de ações de extensão (=alunos e servidores).

 

Câmara de Graduação

 

Câmara e Secretaria de Pós-graduação e Pesquisa

1. Recebimento de pedidos de alunos para confeccção de diplomas e envio à ProPGPq;

2. Recebimento de pedidos de alunos para assinaturas de históricos e encaminhamento à coordenação da Câmara;

3. Recebimento de pedidos de banca de defesas dos alunos, inserção no SIIU e encaminhamento ao Conselho de Pós-graduação;

 

SITE DA INSTITUIÇÃO

Recebemos pedidos de divulgação das atividades docentes, discentes e dos técnicos no site da EPPEN via e-mail comunicação.osasco@unifesp.br

 

ATENDIMENTO AOS DEPARTAMENTOS ACADÊMICOS

Assessoramos as chefias dos 6 departamentos acadêmicos (Administração, Ciências Atuariais, Ciências Contábeis, Economia, Relações Internacionais e Multidisciplinar) nos trabalhos administrativos. Também acompanhamos e preparamos as reuniões dos conselhos departamentais, agendando local, confeccionando a ata e dando os encaminhamentos necessários após as reuniões.