O setor de transporte é responsável pela frota de veículos do Câmpus, coordenando a disponibilidade dos automóveis para atendimento das diversas demandas. Além disso, supervisiona a manutenção dos carros oficiais, o consumo de pedágios do Câmpus, o consumo de combustível, elabora escala de trabalho dos motoristas de forma a manter a rotina administrativa dos serviços dos diferentes setores sempre se pautando pela premissa de economicidade.
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE OFICIAL
1. Encaminhe com antecedência a solicitação de transporte para o correio eletrônico transporte.bs@unifesp.br, contribuindo para o planejamento das atividades, conforme os seguintes prazos:
a) No mínimo 48 horas de antecedência em relação a data e horário da viagem, considerando dias úteis;
b) O cancelamento das viagens também deve ser informado por escrito (correio eletrônico), tão logo se confirmem.
2. Informe corretamente e com precisão as características do transporte, para que a área de Transportes possa organizar suas atividades e tomar as providências necessárias. São informações obrigatórias:
a) data;
b) endereço de saída;
c) horário de saída;
d) endereço de destino;
e) horário de retorno;
f) finalidade institucional do transporte;
g) nome dos passageiros;
Em caso de colaboradores eventuais:
h) documento de identificação do visitante;
i) telefone de contato do visitante.
3. Utilize os veículos em serviços de interesse exclusivo da Universidade. Não concorde ou concorra para o uso indevido dos veículos.
a) é proibido conduzir nos veículos oficiais pessoas estranhas aos quadros de servidores da UNIFESP, bem como servidores de outras instituições e alunos;
b) a exceção se dá para:
i) colaboradores eventuais participantes de evento ou atividade a convite e no interesse da Universidade;
ii) alunos acompanhando servidor com a finalidade de realização de atividades institucionais.
c) em todos os casos, é proibida a utilização dos veículos por “caronas”, pessoas da convivência dos servidores que, a convite destes, se aproveitam das viagens oficiais para seu deslocamento;
d) é vedado o uso de veículos oficiais para transporte individual da residência à repartição e vice-versa, bem como a utilização nos sábados, domingos e feriados.
4. Forneça informações para o motorista sobre o período de espera. Siga os horários e itinerários fixados na solicitação de transporte. Comunique inadequações.
a) visando atender ao maior número de solicitações, a agenda de transportes muitas vezes é enxuta, impossibilitando atrasos, pois o motorista poderá ter outras solicitações agendadas;
b) o correio eletrônico transporte.bs@unifesp.br também está disponível para que o público do câmpus comunique inadequações percebidas na prestação dos serviços, tais como atrasos, imprudência no trânsito, entre outras. A empresa terceirizada prestadora dos serviços será notificada a tomar as providências necessárias.
NORMAS PARA USO DE VEÍCULOS OFICIAIS
Todas as solicitações para uso de veículos oficiais devem ser realizadas por servidores pertencentes aos quadros da instituição, obedecendo aos seguintes critérios:
1. As solicitações devem ser feitas por escrito, através de e-mail dirigido ao Setor de Transportes;
2. As solicitações devem ser encaminhadas com no mínimo 48 horas de antecedência em relação a data e horário da viagem, considerando dias úteis;
3. Serão disponibilizados transportes ao Câmpus Vila Clementino e Reitoria, com saídas de Santos às 6:45 e 11:00, e de São Paulo às 12:15 e 16:30;
4. Todas as solicitações devem informar:
4.1 Data,
4.2 Local e horário de saída.
4.3 Destino e horário de retorno.
4.4 Motivo do transporte.
4.5 Nome dos passageiros;
5. Viagens sem as informações elencadas no item 4 poderão não ser aceitas
6. Não serão aceitas solicitações com antecedência superior a 60 dias;
7. O cancelamento das viagens também deve ser informado por escrito (correio eletrônico), tão logo se confirmem;
8. Menores de idade serão transportados somente acompanhados por servidor responsável da instituição e declaração de autorização dos pais e/ou seu representante legal;
9. O nome de todos os transportados será anotado no registro de serviço;
10. Servidores em férias não farão uso do veículo oficial;
11. É vedado o uso de veículos oficiais para transporte individual da residência à repartição e vice-versa, bem como a utilização aos sábados, domingos e feriados;
12. Casos omissos ou extraordinários serão avaliados pela administração do câmpus.