Procedimentos para solicitação de Demandas de Infraestrutura e Imóveis

O Conselho de Planejamento da Unifesp aprovou em sua reunião de junho a utilização de Documentos de oficialização de demanda (DOD), de forma a melhor instruir os processos de infraestrutura e imóveis, estabelecer critérios e transparência. Tal documento visa agilizar o atendimento, antes que burocratizá-lo, uma vez que as informações mínimas para a abertura de processos ou para andamento de processos já aberto, com os pareceres e aprovações locais no campus recomendando-os, orientará positivamente o trâmite interno.

Deste modo, qualquer demanda enviada à Pró-Reitoria de Planejamento deve:

1) Ser encaminhada com cópia ao protocolo setorial da ProPlan (email:proplan_atendimento@unifesp.br), que fará a verificação de consistência e distribuição da solicitação entre os departamentos da ProPlan. (Chefe do setor de protocolo da ProPlan: Célia Neves, email: cneves@unifesp.br)

2) Ser encaminhada com o DOD geral preenchido. No caso de infraestrutura de laboratórios, o DOD específico deve ser preenchido com a colaboração do Departamento de Laboratórios da ProPlan, dada sua maior complexidade

3) Essa orientação vale tanto para as novas demandas, como também para processos já abertos e que não contenham as informações, pareceres favoráveis e aprovações de cada campus que o DOD solicita.

Informamos que em breve será instituída a Câmara Técnica de Infraestrutura e Imóveis que irá fortalecer o intercâmbio de informações, definição de atribuições e procedimentos entre a Reitoria e os campi nesta área, tal como já vem ocorrendo mna Câmara Técnica de Compras. Do mesmo modo será feita uma cartilha de orientação para preenchimento do DOD e acompanhamento de processos.

Enquanto não é finalizada, solicitamos entrar diretamente em contato conosco em caso de dúvidas de preenchimento.

Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,

Prof. Pedro Arantes
Pró-Reitor Adjunto de Planejamento

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