A Pró-Reitoria de Administração (ProAdm) é um órgão executivo de assessoramento à Reitoria, cujo objetivo é propiciar atividades de apoio aos diversos campi, gerenciando os processos administrativos, por intermédio dos seguintes departamentos que o compõem: Coordenadoria de Importação, Coordenadoria de Concessão de Diárias e Passagens, Coordenadoria de Diplomas, Coordenadoria de Gestão e Segurança Ambiental, Assessoria de Gestão e Governança, Departamento de Gestão Contábil e Financeira, Departamento de Gestão Orçamentária, Departamento de Controle e Conformidade Departamento de Gestão e Sustentabilidade e Rede de Convênios.
Suas principais atribuições envolvem a execução de procedimentos licitatórios de compras nacionais e internacionais; o gerenciamento, análise e execução dos recursos financeiros; o registro dos atos e fatos contábeis, controle do patrimônio e suas variações; a formalização e gerenciamento de convênios e termos de parcerias; a análise de prestação de contas de contratos firmados com fundações de apoio/convênios; e a implementação de ações e políticas de responsabilidade socioambiental e sustentabilidade na instituição.
As câmaras técnicas, vinculadas à ProAdm, são órgãos normativos e deliberativos, cujo intuito é aprimorar os fluxos de trabalho dos departamentos, buscando a normatização e padronização dos procedimentos no âmbito da Unifesp. Estão estabelecidas no âmbito da Pró-Reitoria de Administração as Câmaras Técnicas de Contratos, de Convênios, de Compras, de Serviços, de Controladoria, de Patrimônio e de Gestão e Segurança Ambiental, além das Câmaras Técnicas Ampliadas que são as realizadas com mais de uma temática em conjunto.
O Conselho de Planejamento e Administração (COPLAD), órgão deliberativo acima da Pró-Reitoria de Administração, orienta e coordena as atividades administrativas, acompanhando o desempenho dos departamentos. Atua também na execução da proposta orçamentária e dos respectivos planos de aplicação, entre outras funções estabelecidas em seu regimento.
A Pró-Reitoria de Administração (PROADM) é um órgão executivo da Reitoria, que atua como órgão central normativo e deliberativo da administração geral da Unifesp, sendo composta pelo Pró-Reitor, Pró-Reitor Adjunto e Diretores de seus órgãos executivos.
A Pró-Reitora Adjunta de Administração e os Diretores são indicados pelo Pró-Reitor de Administração e homologados pelo Conselho de Planejamento e Administração (COPLAD).
Compete à Pró-Reitoria de Administração:
I – ser interlocutor no seu relacionamento com os órgãos centrais da Universidade e às Diretorias dos Campi e prestar assessoria à Reitoria;
II – promover o funcionamento do Conselho de Administração e seus órgãos assessores;
III – gerir e encaminhar as questões técnicas e administrativas da Pró-Reitoria de Administração.
A Pró-Reitora de Administração será substituída, em suas faltas e impedimentos, pela Pró-Reitora Adjunta de Administração, que a sucederá no caso de vacância do cargo, até novo provimento.
São órgãos da Pró-Reitoria de Administração:
- Coordenadoria de Concessão de Diárias e Passagens (CCDP)
- Coordenadoria de Diplomas (CD)
- Coordenadoria de Importação (CI)
- Assessoria de Gestão e Governança (AGG)
- Coordenadoria de Gestão e Segurança Ambiental (DGA)
- Diretoria de Gestão Contábil e Financeira (DGCF)
- Diretoria de Gestão Orçamentária (DGO)
- Rede de Convênios
- Coordenadoria de Gestão e Segurança Ambiental (DGA)
- Departamento de Controle e Conformidade (DCC)
