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Considerando a portaria da reitora da Unfesp de n° 668, publicado em 14 de março de 2020 e a portaria da Unifesp n° 732, publicada em 16 de março de 2020, a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proec) da Unifesp comunica as seguintes determinação para o período entre 16 e 30/03/20:
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· a suspensão das aulas presenciais dos Cursinhos Populares, das Universidades Abertas da Pessoa Idosa (UAPI), do Programa Pré-Pec-G, dos Cursos de Extensão, de Pós-graduação lato sensu (Especialização e aperfeiçoamento) e das Residências.
IMPORTANTE: As atividades assistenciais, relacionadas ao atendimento nos serviços essenciais, dos programas de residência médica, uni e multiprofissinal não estão abrangidas neste comunicado e serão tratadas pela Coreme e Coremu junto às respectivas diretorias das unidades de ensino, campi e hospitais;
· o adiamento dos eventos, reuniões ou seminários que sejam na forma presencial. Estas atividades somente poderão ser realizadas com a utilização de recursos online;
· que somente sejam realizadas as bancas dos Trabalhos e Conclusão de Curso (TCC) já agendadas, e desde que não sejam presenciais (utilizem recursos online);
· a suspensão das reuniões presenciais da Proec - suas coordenadorias, assessorias e programas -, do Conselho de Extensão e Cultura (COEC) e das Câmaras de Extensão e Cultura (CAEC). Quando necessárias as reuniões ocorrerão por videoconferência.
· que os documentos assinados sejam enviados por malote ou digitalizados e enviados via SEI e depois entregues pessoalmente;
· Os documentos que requererem homologação do CoEC e estiverem com prazos curtos ou emergências poderão ser aprovados ad referendum e, posteriormente, colocado em pauta no respectivo conselho.
. os serviços de atendimento referentes às atividades de Extensão e Cultura, no âmbito da reitoria, serão feitos no formato à distância: via Sistema Eletrônico de Informação (SEI), email e telefone, conforme orientação publicada no site da Proec.
Novas informações e orientações serão dadas conforme for necessário e devem ser acompanhadas exclusivamente pelo site oficial da Unifesp e a pela Central de Informação sobre o Coronavírus na Unifesp (https://www.unifesp.br/coronavirus).
Atenciosamente,
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura
Universidade Federal de São Paulo
São Paulo, 16 de março de 2020.