Foi criada a Comissão de Informatização dos Processos Institucionais da Unifesp, que é o "pontapé" inicial para uma possível implantação do SEI - Sistema Eletrônico de Informações.
O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, desenvolvido pelo Tribunal Federal da 4ª Região (TRF4).
O Ministério da Justiça já utiliza o sistema e já conseguiu algumas reduções muito relevantes, segue:
- Redução de 10 dias úteis para 1 dia útil na assinatura de contratos e convênios;
- Redução de 99% no tempo de tramitação;
- Redução de 50% no valor do contrato com a ECT;
- Redução de 60% no valor do contrato de impressão.
Algumas das principais facilidades do SEI é que pode ser acessado pelos navegadores Google Chrome, Internet Explorer e Firefox, e sistemas operacionais como, Windows, Linus, IOS e Android. Com isso tendo a opção de acessar em tablets e smartphones.
Cerca do 50 órgãos públicos já utilizam o SEI, como: TRFs 1ª e 3ª Regiões, Prefeitura de São Paulo, Anatel, Universidades Federais do Rio Grande do Sul e Campina Grande, Ministérios da Defesa, Justiça, Comunicações, Desenvolvimento Agrário, Trabalho e Emprego, Transportes, entre outros.
Outros mais de 50 órgãos já estão em processo de implantação.
Lembrando que a aquisição de todo o sistema é em software livre. Portanto, não haverá custo nenhum à Unifesp. Com essa implantação, haverá uma redução de despesas em várias contratos existentes.
O projeto PEN - Processo Eletrônico Nacional é de iniciativa do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG.
A iniciativa pela Unifesp é da Profª. Drª. Isabel Cristina Kowal Olm Cunha e do Prof. Dr. Pedro Caldas Chadarevian, Pró Reitora e Pró Reitor Adjunto, respectivamente, da Pro Reitoria de Administração.
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