Documento de Oficialização de Demanda - “DOD”
A implantação do DOD na Unifesp foi aprovada pelo CoPlan (Conselho de Planejamento) em reunião do dia 20 de junho de 2013, sendo eles:
“DOD” - Geral de Infraestrutura
O “DOD” Geral visa instruir a solicitação, com informações básicas da demanda de infraestrutura.
“DOD” - Laboratórios
O “DOD” de Laboratórios deverá prover o Setor de Planejamento de Infraestrutura e Gestão de Imóveis com informações mais técnicas relativas aos equipamentos e sua instalação, as necessidades de alteração/adequação dos espaços físicos dos laboratórios e sua correlação com os projetos de pesquisa desenvolvidos, em um trabalho conjunto com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa.
Os documentos têm o propósito de assegurar a abertura correta de solicitações relacionadas à infraestrutura, evitar o atendimento aleatório dos pedidos e dar transparência ao processo e estão também referendados pelos Manuais de Infraestrutura institucionalizados em 2021.
No Campus o documento tramitará pelas Divisões:
- Infraestrutura, emitirá parecer e recomendações vinculadas às questões prediais de infraestrutura, remetendo também para a Divisão de TI quando houver necessidade;
- Segurança do Trabalho (lotada atualmente na Divisão de Recursos Humanos), manifestará parecer e recomendações sobre a segurança do local;
- Gestão Ambiental, emitirá parecer e recomendações sobre os resíduos gerados pela demanda;
- Departamento Administrativo SJC (Direção Administrativa), retornará documento para o requisitante com despacho baseado nos pareceres fornecidos.
Os formulários encontram-se disponíveis para inclusão e preenchimento em processos no SEI.
Roteiro para Processo DOD no SEI
DOD de laboratorios: instrucoes para preenchimento