Divisão de Serviços

Principais Atribuições: 

Garantir o atendimento e a adequada prestação de serviços do prédio da Reitoria no que diz respeito a:

Vigilância;
Limpeza;
Transportes;
Coleta de resíduos;
Dedetização;
Outros serviços de apoio, tais como copeiragem, recepção e portaria;
Planejar, coordenar e controlar as atividades das áreas de serviços;
Atuar, junto aos demais responsáveis, para garantir a manutenção e conservação dos veículos institucionais, bem como designar seu uso;
Promover a melhoria contínua do acompanhamento de execução dos serviços;
Controlar e fiscalizar os contratos, projetos e serviços, seus  prazos de execução e as prioridades definidas pela Pró Reitoria de Planejamento:
Monitorar as imagens de ocorrências do prédio por meio das câmeras;
Atuar de forma sistemática para a capacitação e o aperfeiçoamento dos servidores;
Realizar o agendamento e autorizar o uso dos seguintes espaços:
Anfiteatro do térreo;
Sala de reuniões do 4º andar;
Loft do 6º andar;
Liberar, mediante solicitação, o uso por empréstimo de equipamentos para o anfiteatro do térreo, como microfones sem fio e controles remotos;
Gerenciar e controlar o uso dos seguintes estacionamentos:
Térreo;
Térreo rotativo;
Subsolo.
Controlar e autorizar o acesso de pessoas ao prédio da Reitoria e às suas dependências;
Supervisionar, acompanhar e garantir suporte à Divisão de Protocolo;
Divisão de Protocolo
Realizar abertura de processos físicos;
Realizar serviços de encaminhamento de documentos aos correios;
Realizar serviços de malote;
Controle de acesso aos documentos armazenados no arquivo terceirizado;

Chefe da divisão :  JOSÉ MARIA BARBOSA