Toda ação de extensão deve ser cadastrada e credenciada pelo Siex. Após a finalização do preenchimento do formulário é imprescindível clicar em ENVIAR, para que a ação seja recebida pelo sistema da Câmara e a mesma seja notificada, e após análise da Câmara, enviada para a PROEC analisar.
IMPORTANTE: Há um fluxo a ser seguido até a ação ser aprovada, portanto é de suma importância que o proponente sempre acompanhe no sistema o status, pois há caso que se faz necessário ajustes, com a ação sendo retornada ao proponente pelo sistema para a readequação de proposta.
Os cursos e eventos não podem ser cadastrados e credenciados após a realização dos mesmo.
"Cursos e eventos deverão ser cadastrados com 45 dias de antecedência à data de realização, e ações que possuem envolvimento financeiro devem ser cadastradas com 90 dias de antecedência, obedecendo regimento interno e resolução 180 Consul.
É obrigatório cadastrar um coordenador e um vice no curso
ACESSE O MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE CURSOS:
O plano de ensino precisa conter:
Título do Curso (Em português; pode ser bilíngue. Evitar uso de termos como: projeto, aperfeiçoamento, programa, especialização etc., que caracterizam outros tipos de ações e cursos - Evitar títulos longos)
· Caracterização/classificação (Definir uma classificação entre: Iniciação; Atualização; ou Treinamento e Qualificação Profissional
· Modalidade
· Área Temática
· Ementa (Descrever em síntese o conteúdo programático)
· Responsáveis (Coordenador e Vice-Coordenador)
· Departamento(s) CAEC
APRESENTAÇÃO
· Objetivos
· Resultados Esperados
· Justificativa
· Metodologia (estratégias, atividades)
· Conteúdo Programático
· Cronograma (com responsável pedagógico por tema/aula/assunto)
· Estratégias de divulgação
· Critérios/modo de seleção
· Critérios/modo de avaliação do aproveitamento
REFERÊNCIAS
· Principal e Complementar
EQUIPE DE TRABALHO VINCULADOS À UNIFESP OU NÃO E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
INFRAESTRUTURA, EQUIPAMENTOS, MATERIAL DE APOIO
· Recursos didáticos necessários
· Espaço Físico necessário (Observar a capacidade do local de realização do curso relativo ao número de vagas do curso. Buscar autorização para uso do espaço físico da Unifesp; Termo de Cessão sem ônus para a instituição para utilização de espaço físico de terceiros etc)
· Apostila e material didático do curso
CONTATOS PARA DIVULGAÇÃO
· Telefone, e-mail, página/sítio na internet.
PARA O CORRETO PREENCHIMENTO DA AÇÃO NO FORMULÁRIO, É NECESSÁRIO:
- Cadastrar toda a Equipe Unifesp e Equipe Externa envolvida no evento/curso, para que posteriormente conseguir emitir os certificados.
- Em caso de Eventos, os títulos das palestras que constam na programação devem ser inseridas no formulário no campo "Deseja adicionar alguma palestra para esse evento?" e os nomes dos palestrantes devem ser incluídos em Equipe Unifesp ou Equipe Externa e posteriormente atribuir o nome do palestrante à palestra adicionada no formulário.
- O número de vagas do evento/curso deve ter conformidade com a capacidade máxima do local que ocorrerá a ação, ou o proponente deverá justificar o número ultrapassado do limite no campo "observação aos pareceristas" indicando também como fará a administração dos participantes neste caso.
- Se o local do evento/curso for fora de estabelecimento da Unifesp, é necessário uma carta de aceite, do estabelecimento onde o evento será realizado, anexada no campo "convênio,termo de cooperação,carta de aceite" do formulário.
- A carga horário total do curso/evento incluído no formulário, não pode ser maior do que a soma da carga horária que consta na programação.
- As inscrições que serão feitas fora do site da Proec, deve constar no formulário selecionando "Em endereço Específico" e em caso de inscrição presencial, incluir o endereço. Em caso de inscrição pela internet ou e-mail, escolher a opção "Internet- área restrita" no formulário e acrescentar o link de inscrição no campo "Observação aos interessados"
- Em caso de cursos que não possuem dias consecutivos, é necessário colocar data e hora de cada dia no campo de calendário do formulário.
- Eventos e Cursos que possuem algum tipo de parceria, deverá ser relatado no formulário, ainda que não envolva recursos financeiros
- Para cursos/eventos que envolvem recursos financeiros (taxa de inscrição, auxílio financeiro, entre outros), será necessário preencher a Planilha de Previsão Orçamentária que está em anexa no "clique aqui" do formulário, e contatar a Assessoria de Previsão Orçamentária da PROEC para verificar fluxo e demais trâmites que terá de realizar com a FAP e Setor Administrativo do Campus. Contato: planilha.proex@unifesp.br - Voip 8826.
Como cadastrar e credenciar uma ação de extensão