Toda ação de extensão deve ser cadastrada e credenciada pelo Siex. Após a finalização do preenchimento do formulário é imprescindível clicar em ENVIAR, para que a ação seja recebida pelo sistema da Câmara e a mesma seja notificada, e após análise da Câmara, enviada para a PROEC analisar.
IMPORTANTE: Há um fluxo a ser seguido até a ação ser aprovada, portanto é de suma importância que o proponente sempre acompanhe no sistema o status, pois há caso que se faz necessário ajustes, com a ação sendo retornada ao proponente pelo sistema para a readequação de proposta.
Orientações para a elaboração de um projeto de extensão – Unifesp – campus Diadema
Acesse o Guia do Coordenador de Projetos e Programas com todo passo a passo aqui
Agora o credenciamento no siex é feito com o preenchimento do projeto dentro do formulário, não há mais espaço para anexar o documento do Programa/Projeto, os itens solicitados devem ser preenchidos no próprio formulário e com caractere máximo de 1.900.
Extensão: é o processo interdisciplinar, educativo, cultural, científico e político que promove a interação transformadora entre a universidade e outros setores da sociedade, mediado por alunos de graduação e pós-graduação orientados por um ou mais professores, dentro do princípio constitucional da indissociabilidade com o Ensino e a Pesquisa.
Projeto de Extensão: o conjunto de ações processuais contínuas, de caráter educativo, social, cultural ou tecnológico, com objetivo específico e prazo determinado.
Programa de Extensão: o conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão, de caráter multidisciplinar e integrado a atividades de pesquisa e de ensino. Tem caráter
orgânico-institucional, integração no território e/ou grupos populacionais, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e longo prazo
por alunos orientados por um ou mais professores da instituição.
Áreas temáticas:
a) Comunicação
b) Cultura
c) Direitos Humanos e Justiça
d) Educação
e) Meio Ambiente
f) Saúde
g) Tecnologia e Produção
h) Trabalho
As propostas de programas e projetos de extensão devem ter os seguintes itens:
- Resumo
- Fundamentação teórica
- Objetivos
- Justificativa
- Metodologia
- Cronograma de ações
- Resultados esperados
A solicitação de credenciamento e de recredenciamento do programa ou de projeto social deverá ser formulada pelo coordenador, observado os seguintes aspectos;
II adequação às áreas temáticas e linhas de extensão ;
III - participação de docentes ou pesquisadores e alunos;
IV - articulação com o ensino e a pesquisa, possibilitando, em sua execução, retroalimentação ao respectivo curso ou campo do conhecimento;
V - articulação com a comunidade e seus segmentos significativos, inclusive órgãos públicos;
VI - indicação de subsídios à transformação qualitativa da realidade social abordada;
VII – participação financeira de fontes externas se houver;
VIII – Apresentação de relatórios finais anteriores se houver
COMPROMISSOS DO COORDENADOR DE PROJETOS E DE PROGRAMAS DE EXTENSÃO:
- Verificar tutorial de recadastramento aqui no site da CAEC, no menu esquerdo;
- Encaminhar ao Setor de Programas e Projetos, por e-mail, Relatório anual (parcial);
- Caso o Projeto / Programa tenha bolsista(s), é necessário enviar relatório avaliador do trabalho desenvolvido por cada um dos bolsistas ao término da bolsa;
- Participar das atividades sugeridas pela Câmara de Extensão e Cultura da Unidade Acadêmica e da PROEC;
- Realizar com os Bolsistas/Voluntários todas as atividades propostas;
- Substituir o Bolsista, no caso do não cumprimento das atividades assumidas, ou quando necessário, e informar o setor de Programas e Projetos da PROEC;
- Solicitar certificado para o aluno (bolsista ou voluntário), utilizando o modelo da home Page de Programas e Projetos (a qualquer tempo), conforme link a seguir e enviar a solicitação via SEI para programas e projetos da PROEC (veja passo a passo no menu à esquerda em "emissão de certificado das ações - Certificado de Programas e Projetos":
http://dev01.unifesp.br/reitoria/proex/images/PROEX/pps/documentos/Formulario_certificado.docx;
- Apresentar resultados parciais ou finais no Congresso Acadêmico Unifesp no formato determinado pela organização do evento.
COMPROMISSOS DO BOLSISTA/VOLUNTÁRIO (SE HOUVER):
- Participar de atividades sugeridas pela coordenação do programa ou do projeto, pela CAEC e pela PROEC;
- Apresentar resultados parciais ou finais no Congresso Acadêmico Unifesp no formato determinado pela organização do evento.
Importante: o não cumprimento desses compromissos pelo aluno bolsista acarretará na devolução à Instituição da(s) parcelas (s) da bolsa recebida e impedirá este aluno de pleitear nova bolsa pela PROEC.