- É necessário recredenciar o Projeto ou Programa a cada 2 anos, caso o mesmo tenha continuidade.
Recredenciando o Projetos ou Programas de Extensão
1. O proponente deve entrar no SIEX, na sua área restrita, e localizar o programa e/ou projeto de extensão que deseja recadastrar.
2. Localizar a coluna Concluir/recadastrar ação. Nesta coluna haverá um SIM. Clicar em SIM.
3. Aparecerá novamente o formulário de cadastro. O proponente poderá fazer alterações na vigência da equipe envolvida.
4. O proponente deve clicar em Recadastrar.
Cursos e Eventos com inscrições abertas
Para consultar cursos/eventos com inscrições abertas acesse o link abaixo:
https://www.unifesp.br/reitoria/proex/cursos-e-eventos
Clique nas configurações avançadas e selecione Campus Diadema e clique em Buscar.
Caso apareça em branco (janela central) no navegador Web nas configurações deve ser habilitado a permissão de carregar Scripts não seguros.
Certificados Cursos
Todos os certificados são de responsabilidade do coordenador da ação.
CURSOS COM INSCRIÇÕES FEITAS PELO SITE DA PROEC:
Para Participantes: O Coordenador deverá preencher o Roteiro Relatório anexo no site e enviar para PROEC Cursos e Eventos via SEI.
Deverá abrir novo processo no SEI, escolher o tipo de processo como " Ação de Extensão: Certificação se não aparecer na lista inicial clique no símbolo de "+" em verde para abrir a lista completa e na classificação por assunto colocar 345 - Emissão de certificados e clicar em Salvar, após incluir o anexo do relatório no processo e clicar em enviar processo para "Cursos Extensão e Eventos" e para Câmara de Extensão Diadema.
Os certificados prontos serão anexados ao processo enviados para o proponente, para imprimir, assinar e distribuir ao participantes.
Para equipe envolvida: Para emissão dos certificados, toda equipe deve estar devidamente cadastrada no SIEX (o sistema fica aberto apenas 30 dias após a data do curso/evento para modificações). O setor de cursos atualmente está começando a emitir certificado online para a equipe. O coordenador e toda equipe pode acessar o link: https://www.unifesp.br/reitoria/proex/certificado/participacao-em-eventos, realizar o login, caso não tenha é necessário realizar o cadastro, e após na página inicial rolar até o fim na parte " Ações em que foi colaborador(a) da equipe de realização " e clicar no curso que quer emitir o certificado como participante da equipe.
CURSOS COM INSCRIÇÕES FORA DO SITE DA PROEC:
Pra equipe envolvida, se segue a mesma orientação acima.
Para participantes: O Coordenador terá que inserir todos os participantes em área de inscrição restrita pela Intranet, para isso é necessário enviar um e-mail à Coordenadoria de cursos: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando abertura de inscrição em área restrita para o curso (Colocar título e cód. PROEC) e escolher o período que o sistema ficará aberto para incluir as inscrições.
Após a PROEC retornar avisando sobre a abertura, é necessário entrar na Intranet, ir em Pró Reitoria de Extensão e clicar em "Inscrições Siex - Área Restrita" e selecionar o curso para começar a realizar as inscrições dos participantes um a um.
Será necessário incluir diversos dados dos participantes, e para facilitar, abaixo está um anexo de uma ficha de inscrição para que seja enviado aos participantes para preencherem e enviarem de volta.
(O sistema de inscrição pede o superior completo, no caso do participante não possui, indicamos incluir apenas um ponto para o sistema aceitar e prosseguir)
Após cadastrada todas as inscrições na intranet, o coordenador seguirá o passo a passo acima descrito em "Cursos com inscrições feitas pelo site da Proec" para os participantes.
Certificados Programas e Projetos
Todos os certificados são de responsabilidade do coordenador da ação.
Para solicitação de certificados de Programas e Projetos o coordenador deverá preencher a ficha de solicitação de Certificados da PROEC (abaixo) e encaminhá-la ao setor de Programas e Projetos na Proec via SEI. Contato do setor: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
A solicitação de certificado para Coordenador Responsável do Programa/Projeto, se dá pelo mesmo formulário.
Passo a Passo:
- Entrar no SEI
- Clicar em "Iniciar Processo" (canto esquerdo)
- Escolher tipo de processo: Ação de Extensão: Certificação se não aparecer na lista inicial clique no símbolo de "+" em verde para abrir a lista completa.
- Em interessado preencher com seu nome.
- Demais campos são opcionais.
- Clique em salvar
- Ao abrir o processo clique em "Incluir Documento"
- Escolha o tipo "Externo"
- Tipo de documento: Escolha Formulário
- Número/Nome da àrvore: preencha com"de Solicitação de Certificado"
- Inclua a Data que está preenchendo e depois escolha se Nato Digital (feito pelo computador) ou se Digitalizado.
- No remetente coloque seu nome e no destinatário procure: Coordenadoria de Programas e Projetos e também inclua a Câmara de extensão diadema.
- Demais preenchimentos são opcionais.
- Clique em Confirmar dados
- Clique em "Enviar processo" (símbolo de uma carta aberta)
- Em unidades, escreva "Coord projetos e programas"
- Clicar em "manter processo aberto na unidade atual" e "enviar e-mail de notificação"
- Clique em enviar
A PROEC irá emitir os certificados e encaminhá-los à Câmara de Extensão.
Certificados Eventos
Todos os certificados são de responsabilidade do coordenador da ação.
EVENTOS COM INSCRIÇÕES FEITAS PELO SITE DA PROEC:
Para Participantes: Os certificados de participantes para quem fez inscrição pelo site da proec, poderão ser retirados online no site da PROEC.
O Coordenador deverá entrar no SIEX e clicar no símbolo de papel na aba "Certificado Participantes", ao clicar abrirá a lista de alunos para selecionar todos que irá autorizar a emissão, após selecionar todos, avisar aos participantes que o certificado está pronto para ser retirado online acessando: https://www.unifesp.br/reitoria/proex/certificado/participacao-em-eventos . Ao entrar o participante deverá clicar no número de protocolo do evento desejado, na ficha de inscrição do evento, na parte superior terá o símbolo para clicar em certificado e baixá-lo online.
Para Equipe Envolvida: Para emissão dos certificados, a equipe deve estar devidamente cadastrada no SIEX (o sistema fica aberto apenas 30 dias após a data do curso/evento para modificações).
O Coordenador deverá entrar no SIEX, e clicar em "autorizar certificados" no campo "certificados colaboradores" e os mesmo deverão ser avisados que o certificado está pronto para ser retirado online, entrando em https://www.unifesp.br/reitoria/proex/certificado/participacao-em-eventos e acessando com login e senha (caso não tenha, deverá fazer cadastro), ao entrar deverá selecionar o evento desejado para acessar o link de download do certificado.
EVENTOS COM INSCRIÇÕES FORA DO SITE PROEC:
Para emissão de certificados de equipe envolvida, se segue a mesma orientação acima.
Para emissão de certificado de participantes o Coordenador terá que inserir todos os participantes em área de inscrição restrita pela Intranet, para isso é necessário enviar um e-mail à Coordenadoria de Eventos: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando abertura de inscrição em área restrita para o evento (Colocar título e cód. PROEC) e escolher o período que o sistema ficará aberto para incluir as inscrições.
Após a PROEC retornar avisando sobre a abertura, é necessário entrar na Intranet, ir em Pró Reitoria de Extensão e clicar em "Inscrições Siex - Área Restrita" e selecionar o evento para começar a realizar as inscrições dos participantes um a um.
Será necessário incluir diversos dados dos participantes, e para facilitar, abaixo está um anexo de uma ficha de inscrição para que seja enviado aos participantes para preencherem e enviarem de volta.
(O sistema de inscrição pede o superior completo, no caso do participante não possui, indicamos incluir apenas um ponto para o sistema aceitar e prosseguir)
Cadastrada todas as inscrições, o coordenador deverá entrar no SIEX e clicar no símbolo de papel na aba "Certificado Participantes", ao clicar abrirá a lista de alunos para selecionar todos que irá autorizar a emissão, após selecionar todos, avisar aos participantes que o certificado está pronto para ser retirado online acessando: https://www.unifesp.br/reitoria/proex/certificado/participacao-em-eventos.