1. A reserva de espaços do Instituto das Cidades - IC-ZL/Unifesp deve ser realizada por agendamento eletrônico disponível no sítio agenda.iczl.unifesp.br
2. Não será permitida a utilização de espaços sem a realização de reserva.
3. Apenas Servidores Técnicos e Servidores Docentes da UNIFESP podem solicitar a reserva.
4. As reservas realizadas por solicitantes externos ao Instituto das Cidades deverão ser acompanhadas do preenchimento do formulário anexo e serão analisadas e autorizadas pela Coordenação do Comitê de Implantação do IC.
5. As reservas solicitadas pela comunidade interna do IC para as atividades correntes serão acompanhadas pela Administração Técnica do IC-ZL.
6. As reservas devem ser solicitadas pelo menos 7 dias antes da data da ação planejada.
7. Em caso de cancelamento da ação programada, a Administração do IC deverá ser comunicada, para que o espaço possa ser liberado para outro uso.
8. Após o uso de uma sala cabe ao solicitante apagar a luz, desligar o projetor e o computador e solicitar aos controladores o fechamento da mesma.
9. É de responsabilidade do servidor solicitante preservar os recursos disponíveis no espaço reservado (cadeiras, mesas e equipamentos) e comunicar à Administração qualquer ocorrência que tenha gerado algum tipo de prejuízo para a integridade do espaço utilizado.
10. O serviço de copa (coffee break), caso necessário, deve ser providenciado pelo proponente da ação. O IC-ZL não disponibiliza esse serviço.
11. As reservas devem respeitar os recursos disponíveis oferecidos pelo IC-ZL. A utilização de qualquer recurso não disponível no IC será de responsabilidade do requerente devendo o mesmo comunicar a utilização dos mesmos à Administração.
12. A solicitação de reserva por demandantes externos à comunidade Unifesp deverá realizar o pedido de reserva via formulário anexo.