Uma nova funcionalidade está disponível no SOUGOV: O Assentamento Funcional Digital - AFD - é um repositório digital dos documentos (pastas funcionais) do(a) servidor(a) público(a) federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá a tradicional pasta funcional física.
É importante destacarmos que a pasta funcional (pasta física), é um repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais, relativos à vida funcional do(a) servidor(a) público(a) civil, localizados na Departamento de Administração de Pessoal na ProPessoas e Coordenadoria de Gestão com Pessoas do HSP/HU em relação aos(as) servidores(as) lotados(as) no Hospital Universitário.
O Sistema Sigepe - AFD é parte integrante do Sistema de Gestão de Pessoas – SIGEPE Esse sistema objetiva: agilizar o acesso à informação; subsidiar a tomada de decisão; resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes; e auxiliar na automatização dos processos de trabalho.
Em relação ao AFD é importante destacar que a Pró-Reitoria de Gestão com Pessoas por meio de suas áreas técnicas do Departamento de Administração de Pessoal e do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas, iniciou um processo de digitalização do acervo de “legado” dos servidores(as) da nossa instituição.
O “legado” são todos os documentos existentes nos assentamentos funcionais físicos dos(as) servidores(as), com data anterior ao lançamento e disponibilização do Sistema Sigepe - AFD aos órgãos e entidades do SIPEC até 30 de junho de 2016, conforme a portaria normativa nº 4 de 2016.
Entretanto, haja vista tratar-se de ação importante e de grande volume de trabalho, a operacionalização desse trabalho será realizada de forma graduada, tendo em consideração nossa reduzida força de trabalho e demais atividades já realizadas por nossa Pró-Reitoria de Gestão com Pessoas.
Assim, os documentos que já são percebidos no AFD são aqueles já digitalizados pelas áreas da ProPessoas ou que já “nasceram” digital e foram adicionados ao AFD. Desta forma, a expectativa é que gradualmente o acervo digital de cada servidor(a) seja ampliado à medida que o trabalho de digitalização avance em nossa Pró-Reitoria.
Departamento de Administração de Pessoal
Pró-Reitoria de Gestão com Pessoas
Unifesp