Estudante

Entrega de documento

• Entrega o termo de autorização de publicação (Modelo Anexo 1 da IN 04/2021) e relatório de similaridade para a Secretaria do Programa de Pós-Graduação.

⚠️ A forma de entrega do termo deverá ser via SEI, via peticionamento. O termo deverá preenchido no próprio SEI e o relatório de similaridade deverá ser anexado ao SEI.  Informações sobre o SEI clique aqui.

Submissão no Repositório Institucional (RI - Unifesp)

• Submissão da tese ou dissertação no Repositório Institucional (RI) Unifesp em formato PDF/A, com preenchimento de metadados e informações de embargo, se for o caso;

⚠️ Clique aqui e saiba como realizar a submissão no repositório.

Secretaria PPG

Avaliação de Pertinência:

• Recebe o processo via SEI

• Verifica se o termo está assinado pelo estudante

• Verifica se o estudante anexou o termo de similaridade

• Acessa o repositório e faz o download da tese/dissertação do estudante

• Anexa a dissertação/tese no SEI do estudante

• Inclui no processo o termo para assinatura do orientador(a)

• Tramita o processo para o(a) orientador(a)

Orientador(a)

Conferência do trabalho

• Recebe o processo SEI com o PDF do trabalho e realiza a avaliação;

Aceite do depósito

• Se o trabalho estiver correto, o(a) orientador(a) assina o termo no SEI

• Envia de volta para a Secretaria PPG para dar continuidade ao processo

Recusa do depósito

Se o trabalho possuir inconsistências, o(a) orientador(a) anexa ao processo SEI do estudante um aviso à Secretaria PPG contendo o motivo da recusa

Secretaria PPG

Recebimento do processo pelo SEI

Recebe a notificação do(a) orientador(a) e confere as determinações:

Aceite do depósito

• Se tiver sido aprovado, a Secretaria PPG acessa o Repositório Institucional

• Altera a situação da submissão do trabalho para APROVADO.

• A Biblioteca será notificada

Recusa do depósito

• Se o trabalho for reprovado, a Secretaria PPG Rejeita o trabalho no Repositório Institucional

• o(a) estudante recebe a notificação para corrigir as inconsistências e iniciar o processo novamente

Biblioteca

Conferência de metadados:

Confere os metadados do trabalho

Aceite do depósito

• Se o trabalho estiver correto, a biblioteca aprova o trabalho para publicação.

• Automaticamente é enviado e-mail de notificação para o(a) estudante e um aviso para a Secretaria de Pós-Graduação.

Recusa do depósito

• Se houver inconsistências no trabalho, a biblioteca recusa e um e-mail é enviado automaticamente para o(a) estudante

• o(a) estudante deve realizar novamente a submissão no Repositório Institucional

Secretaria PPG

Finaliza o processo

⚠️ Recebe o aviso de publicação e libera o(a) estudante para solicitação do diploma.