1- Direção Acadêmica
As solicitações para a Direção Administrativa e Comunicação devem ser enviadas para o endereço eletrônico: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Assuntos atendidos pela Direção
-
agendamento de reunião
-
assinatura de documentos
-
entre outros
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Assuntos atendidos pela Jornalista
-
comunicação de eventos
-
solicitação de coberta em eventos
-
publicação de prêmios
-
entres outros
2- Direção Administrativa
As solicitações para a Direção Administrativa devem ser enviadas para o endereço eletrônico: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Assuntos atendidos pela Direção Administrativa
-
gestão orçamentária financeira
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coordenação das equipes vinculadas a estrutura administrativa
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planejamento das contratações
-
demandas vinculadas ao funcionamento do campus
3- Divisão de Tecnologia da Informação
As solicitações para a Divisão de Tecnologia da Informação devem ser abertas pela página de serviços do campus: https://atendimento.unifesp.br/
Assuntos atendidos pela Divisão
-
Acesso a internet
-
rede de dados
-
gestão dos parque de equipamentos de informática
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videoconferência
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sistemas institucionais
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configuração de sistemas, rede e impressoras
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gestão das impressoras
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datacenter
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suporte aos laboratórios de informática
-
atuação junto à diversas Divisões quando houver demanda relacionada ao conhecimento técnico de informática
4- Divisão de Gestão de Materiais
Subdivisões - compras, almoxarifado e patrimônio:
As solicitações para a Divisão e suas subdivisões devem ser enviadas para o endereço eletrônico: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Assuntos atendidos pela Seção de Patrimônio
-
recebimento de doações
-
registro de movimentação de patrimônio
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registro de saída de equipamentos
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desfazimento de patrimônio
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organização e gestão do sistema de inventário
Assuntos atendidos pela Seção de Almoxarifado
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entrega de materiais
-
gestão das mercadorias entregues por fornecedores
-
instrução processual para pagamento das notas fiscais de mercadorias
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abertura e instrução processual para aplicação penalidades aos fornecedores
Assuntos atendidos pela Seção de compras
-
abertura de processo de licitação
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orientação e apoio ao requisitante
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condução dos pregões e outras modalidades de licitação
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lançamento das informações nos sistemas institucionais
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recebimento das solicitações de compras para instrução processual
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abertura e instrução processual para aplicação penalidades aos licitantes
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lançamento do PGC no sistema de Governo
5- Divisão de Serviços Gerais
Subdivisões - transporte e protocolo
As solicitações para a Divisão devem ser abertas pela página de serviços/atendimento do campus ou via endereço eletrônico.
solicitações diversas
Página de serviços/atendimento: https://atendimento.unifesp.br/
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agendamento de transporte
https://www.unifesp.br/campus/sjc/servicos/para-todos/transporte.html
agendamento de limpeza
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Assuntos atendidos pela Divisão
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gestão dos serviços de limpeza nos ambientes internos e externos aos prédios
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conservação de áreas verdes
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gestão dos serviços de portaria
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gestão dos serviços de monitoramento de imagens via CFTV
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gestão dos serviços de controle de acesso
-
gestão dos serviços de vigilância motorizada
Assuntos atendidos pela Seção de Transporte
-
agendamento de transporte através do endereço
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gestão do abastecimento da frota
-
gestão dos serviços de motorista
-
gestão da manutenção da frota
-
gestão do seguro da frota
Assuntos atendidos pela Seção de Protocolo
-
organização e gestão dos documentos físicos arquivados
-
gestão do contrato de correios
-
gestão das atividades de recebimento e entrega através do protocolo
6- Divisão de infraestrutura
As solicitações para a Divisão devem ser abertas pela página de serviços/atendimento do campus ou via endereço eletrônico:
Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Página de serviços/atendimentos: https://atendimento.unifesp.br/
Assuntos atendidos pela Divisão
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gestão da equipe de manutenção predial que tem por atribuições a movimentação de mobiliário e a execução de manutenção nas estruturas prediais e sistemas nela instalados.
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gestão das demandas RTI relacionadas à infraestrutura predial
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gestão dos sistemas de cabine primária e gerados
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gestão dos sistemas de refrigeração dos ambientes
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gestão dos elevadores
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gestão do seguro predial
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gestão do contrato de manutenção e reformas sob demanda
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estudos técnicos preliminares relacionados a demandas de infraestrutura e ambientes
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gestão dos materiais utilizados nas manutenções e outros necessários ao funcionamento dos prédios
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fiscalização e acompanhamento de obras
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lançamentos no SIMEC
7- Divisão de Gestão com Pessoas
Subdivisões - recursos humanos e segurança do trabalho
As solicitações para a Divisão devem ser abertas pela página de serviços/atendimento ou via endereço eletrônico
Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Página de serviços/atendimento: https://atendimento.unifesp.br/
Assuntos atendidos pela Seção de Recursos Humanos
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recebimento e lançamento de atestados
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informações sobre a folha de pagamento
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emissão de crachás de identificação
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gestão da realização de concursos no campus
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processo de afastamento
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orientações e lançamento de férias
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capacitação
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orientações e lançamentos de frequência
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consultas diversas sobre cargos e salários
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movimentação de lotação de servidores
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movimentação de servidores por transferência, redistribuição, exercício provisório e colaboração técnica
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inclusão de dependentes
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progressão docente e TAE
As solicitações para a Segurança do Trabalho pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Assuntos atendidos pela Seção de Segurança do Trabalho
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brigada de incêndio
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gestão dos equipamentos de proteção individual - EPIs
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levantamento de riscos nos ambientes
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gestão dos sistemas de proteção e combate a incêndio
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acompanhamento e notificações sobre trabalhos com riscos
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abertura de CAT
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levantamento de riscos/insalubridade
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atuação junto a Divisão de Gestão Ambiental sobre os temas: descarte de resíduos e animais peçonhentos
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gestão das atividades dos serviços de bombeiro civil
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orientações nos processos de compras que envolvem contratações sujeitas a riscos durante a execução
9- Divisão de Contratos
As solicitações para a Divisão devem ser enviadas para o endereço eletrônico: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Assuntos atendidos pela Divisão
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formalização de contratos
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apostilamento e aditamento de contratos
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repactuação de contratos
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gestão de saldos dos contratos
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processos para a aplicação de penalidades
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levantamento de informações para subsídios à Procuradoria
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encerramento de contratos
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renovação de contratos
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lançamentos de informações contratuais nos diversos sistemas de Governo
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gestão e envio de informações sobre os prestadores de serviços
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atualização de informações no site da UNIFESP
- Recebimento, conferência e encaminhamento de Notas Fiscais de serviços à Controladoria
- Fiscalização administrativa das empresas contratadas, quanto ao cumprimento das obrigações trabalhistas e manutenção das condições de habilitação
10- Rede de Convênios
A Rede de Convênios é gerida pela Pró-Reitoria de Administração e o atendimento inicial deve ser solicitado pela página de serviços/atendimento ou pelo endereço eletrônico.
Página de serviços/atendimento: https://atendimento.unifesp.br/
Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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atendimento e gestão de todas as etapas de formalização e prestação de contas de dos contratos de convênios
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Atendimento e gestão dos contratos de estágio
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Atendimento e gestão dos contratos junto à FINEP
11- Ouvidoria
A Ouvidoria da Universidade Federal de São Paulo - Unifesp, é uma instância de controle e participação social responsável pelo tratamento de manifestações sobre políticas e serviços públicos prestados pela UNIFESP, com vistas ao aprimoramento de sua gestão.
Acesse :https://ouvidoria.unifesp.br/institucional/ouvidoria
Assuntos atendidos:
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reclamação
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denúncia
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elogio
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sugestão
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solicitações
12- Interpretação e Tradução em Libras (Língua Brasileira de Sinais)
A UNIFESP conta com servidores intérpretes de Libras visando garantir a acessibilidade e inclusão de pessoas surdas usuárias de libras na nossa comunidade. A prioridade de atendimento foi definida no âmbito da Câmara Técnica de Acessibilidade e Inclusão, e segue esta ordem: 1. Aulas na Graduação; 2. Aulas na Pós-Graduação; 3. Atividades de Extensão cadastradas no SIEX; 4. Reuniões institucionais.
Para solicitar os serviços de tradução e interpretação em Libras, solicitantes devem preencher o formulário disponível no Portal de Acessibilidade da UNIFESP - acessibilidade.unifesp.br
