ORIENTAÇÕES

• Oficio por e-mail preenchido para que seja numerado pelo RH.
• Formulário
• Formulário Carta Setor.
• Check-list Afastamento do País - imprimir e entregar junto com a documentação.
• Encaminhar Carta convite: tradução ou em caso de Congresso o programa do evento;
• Outros anexos: Se tiver folders, resumo do evento, também deverá anexar;
• Encaminhar Termo de Outorga, caso vá com auxílio CNPQ, capes, unifesp, etc...
• Entregar toda a documentação no RH já contendo todas as assinaturas, respeitando os prazos divulgados na paginada CPPD
• Ao retornar do evento, encaminhar ao RH o relatório circunstanciado das atividades exercidas no exterior, no prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do término do afastamento do país.
• Caso a data de antecedência da viagem seja maior que 2 dias, justificar no oficio.
• Afastamentos superiores a 30 dias, após o retorno, entregar também ao RH: Carta simples informando a data do retorno ao trabalho (com ciência da chefia) e o formulário de Insalubridade preenchido (com assinatura da chefia).

Link: https://www.unifesp.br/reitoria/cppd/afastamentos/afastamentos-no-do-pais

• Preencher o memorando de Alteração de Horário;
• Na tabela do memorando, o horário da semana deverá totalizar 40 horas de segunda-feira a sábado, se for o caso;
• Anexar a Grade Horária (obrigatório);
• Colher assinaturas;
• Entregar no RH com 15 dias de antecedência à data de início do novo horário;
• Memorandos entregues com atraso, ou seja, após o início do novo horário, não haverá pagamento retroativo de adicional noturno;
• Ao terminar o Período/Semestre os horários retornarão de 2ª a 6ª das 08:00hs às 18:00hs;
• O Adicional Noturno inicia-se a partir das 22:00hs.

Preencher o Documento: Alteração de Horário para Téc. Administrativo em Educação

Preencher o memorando de agendamento que está disponível no site do RH - Diadema;

Assinar e colher assinatura da chefia imediata (Setor, Deptº, Diretoria);

O memorando deverá ser entregue ao RH do campus com 60 dias de antecedência do 1º período solicitado;

As férias podem ser divididas em até 3 parcelas. Cada parcela deve ser de no mínimo 10 dias e sempre múltiplo de 5;

O adiantamento salarial é opcional e corresponde a 70% do salário base. Caso seja solicitado, esse valor será descontado no pagamento do mês seguinte;

O adiantamento do 13º salário poderá ser solicitado somente no 1º semestre (férias agendadas entre janeiro e junho) e corresponde a 50% do salário.

[Memorando para Docentes]

[Memorando para Téc. Administrativo em Educação]

Preencher o Memorando de Alteração de Férias

A solicitação de alteração de férias deverá ser entregue ao RH do campus no mínimo 60 dias antes do período agendado

Preencher e assinar o Formulário de Alteração de Conta Corrente ;

Juntar cópia do comprovante da nova conta corrente;

Entregar no RH do Campus.

*A transferência dentro do mês dependerá do cronograma de fechamento da folha.

• Acessar, na Intranet, o menu Unifesp;
  
• Clicar no ícone “Atualização de dados residenciais - DRH-Unifesp”;
  
• Na coluna Status, clicar em “Novo Cadastro”;
  
• Conferir os dados funcionais;
  
• Para a primeira solicitação ou alteração do itinerário (sem alteração de endereço), no campo “Endereço está correto?”, escolher “SIM”;
  
• Caso haja alteração de endereço: clicar em “NÃO”, alterar o endereço e anexar arquivo do comprovante de residência em nome do servidor;
  
• Preencher demais campos solicitados;
  
• Clicar em Gravar para enviar a solicitação ao RH do Campus.

* Docentes deverão anexar Declaração de Horário, assinada pelo chefe de departamento.

* No campo “Digite os Valores Unitários das Conduções”, inserir SOMENTE as conduções pagas (não incluir baldeação).

*A Descrição do Itinerário deve ser clara e sucinta, informando local onde ingressa na condução, número da linha e local onde desce. Ex.: Na rua X / Na estação Vila Mariana pego metrô, linha azul, em direção à estação Jabaquara, em seguida pego trólebus, linha 289, em direção ao Terminal Diadema, onde faço baldeação para a linha 31D em direção a Vila Paulina.

Para as seguintes solicitações:

• Declaração de Est. / Ref. / Carga Horária
• Certidão de tempo de serviço inativo
• Declaração do Pasep
• Contagem Recíproca
• Levantamento do tempo de serviço
• Outras Declarações

O servidor deverá preencher o Formulário de Solicitação de Documentos com todos os dados e entregar ao RH – Diadema.

OBS: Declaração de Est. / Ref. / Carga Horária: Detalhar o que deseja no campo “Especifique”.

Preencher formulário de Atualização de Dados para Acesso ao Sigepe, em casos de:

• Desbloqueio
• Atualização de dados (telefone / email)
• Entregar ao RH – Diadema (formulário original).

Formulário de Atualização de Dados para Acesso ao Sigepe

PROCEDIMENTO:

• Preencher memorando de Afastamento do Campus que está disponível no site UNIFESP – Diadema.
• O memorando deve conter: numeração do departamento, número do RF e do SIAPE, data do afastamento, motivo (Ex.: congresso, participação em banca, reunião etc) e local do evento, assinatura do servidor e do chefe de departamento;
• O prazo para entrega do memorando é de 5 dias antes do evento;
• Atenção: verificar se o período de afastamento não coincide com o período de férias ou outro evento, pois não é possível cadastrar 2 eventos na mesma data.

Formulário de afastamento do Campus

Entregar os seguintes documentos / formulários ao RH - Diadema (prazo para entrega – até 20 dias após o nascimento):

1-) Formulário de Prorrogação de Licença à Gestante e à Adotante

2-) Cópia da Certidão de Nascimento (acompanhada da original)

3-) Atestado Médico de 120 dias (original)

4-) Cópia do CPF da Criança (acompanhada do original)

5-) Formulário de Inclusão de Dependente

Formulário de prorrogação de licença gestante

Formulário de inclusão de dependente

O servidor terá direito a licença paternidade por 5 dias consecutivos + 15 dias de prorrogaçãoa contar da data de nascimento da criança.

Entregar os seguintes documentos / formulários ao RH - Diadema logo após o nascimento da criança.

1-) Formulário de Licença Paternidade.

2-) Formulário de Inclusão de Dependente

3-) Cópia da certidão de nascimento da criança acompanhado do original

4-) Cópia do CPF da criança acompanhada do original

5-) O servidor terá direito ao auxilio natalidade e deverá solicitar no mesmo formulário de inclusão de dependente.

OBS: Quando pai e mãe forem servidores, os benefícios de auxilio natalidade, pré-escolar e imposto de renda, somente um (01) terá direito de solicitar.

Formulário de Inclusão de Dependente

Solicitação de Licença Paternidade e Prorrogação

Progressão por Capacitação: https://www.unifesp.br/reitoria/propessoas/departamentos/gestao-deptos/capacitacao-gestao

Incentivo à Qualificação: https://www.unifesp.br/reitoria/propessoas/departamentos/gestao-deptos/qualificacao-gestao

Para servidores ingressantes a solicitação da 1ª via do crachá será enviada pelo DRH/SP ao RH do campus Diadema.

Crachá para Autorizados (alunos de pós graduação ou estagiários)

O solicitante (orientador ou chefia do estagiário) deverá preencher e assinar o Requerimento e o Termo de Responsabilidade e entregar À Divisão de RH, juntamente com uma foto 3x4 do autorizado.

Solicitação de Crachá – 2ª via

A emissão da 2ª via do crachá seguirá o exposto no Art. 13 da Portaria 3787/2014:
“III – Nos casos de extravio e perda não justificados, ou inutilização por falta de zelo, deverá ser recolhida pelo usuário, à conta única por Guia de Recolhimento da União - GRU, o valor de 10% do valor do salário mínimo vigente.”

Procedimentos

- Solicitar 2ª via de crachá por escrito, em memorando ou e-mail encaminhado à Divisão de RH do campus;
- A Divisão de RH emitirá a Guia de Recolhimento da União (GRU) que deverá ser paga pelo servidor e entregue no mesmo setor;
- Após o recebimento da GRU devidamente paga, a Divisão de RH solicitará a confecção do crachá e entrará em contato com o solicitante assim que estiver pronto.

* Não haverá necessidade de pagamento de GRU para emissão da segunda via em casos de:
- Situações de inutilização ou dilaceração, mediante devolução do crachá anterior nas condições em que se encontrar;
- Furto, roubo ou perda, mediante apresentação do Boletim de Ocorrência Policial (BO) ou Termo Circunstanciado de Ocorrência (TCO).

**Os crachás de alunos de graduação são emitidos pela Secretaria Acadêmica.

Para solicitar a Progressão Horizontal o docente deve entregar dois formulários preenchidos.

Obs.: O formulário disponível na intranet deverá conter apenas informações do interstício, caso contrário será devolvido.

PROGRESSÃO PARA ASSOCIADO:

Seguir as orientações da resolução 115

Formulário de solicitação de promoção para a classe de Professor Associado na página da CPPD