Considerando a declaração da Organização Mundial da Saúde (OMS) de estado de pandemia do Coronavírus, determinado em 11 de março de 2020, e a nota da Unifesp, publicada em 17 de março de 2020, a Propgpq recomenda:
• suspensão, de 16/03/20 por tempo indeterminado (avaliando a necessidade a cada momento), das aulas de pós-graduação e de qualquer evento científico, reuniões ou seminários de forma presencial. Estas atividades podem, a critério dos(as) proponentes e conforme possibilidades, ser realizadas por vídeoconferência ou on-line por meio de outras ferramentas disponíveis; as aulas de pós-graduação podem ser adiadas, desde que sejam previamente discutidas nas suas respectivas Comissões de Ensino de Pós-Graduação (CEPGs). Lembrando que o controle de frequência dos alunos fica sob responsabilidade do coordenador de cada disciplina;
• atividades práticas (experimentos, entrevistas, coleta de dados, entre outras) deverão ser canceladas imediatamente. Só serão permitidas as atividades essenciais, como, por exemplo, as que envolvam prejuízos imediatos e irreversíveis ao projeto. Lembrando que não serão permitidas aglomerações de pessoas em uma única sala e que devem ser feitas higienização pessoal e do ambiente da maneira preconizada;
• suspensão das atividades de boas-vindas aos (às) novos (as) pós-graduandos nas Unidades Universitárias onde ainda não foram realizadas;
• realização das bancas de qualificação e defesa de dissertações e de teses PODERÃO SER AGENDADAS E REALIZADAS SOMENTE SE TODOS OS PARTICIPAREM SEPARADAMENTE por meio de videoconferências ou outros meios on-line e que os documentos assinados sejam enviados por malote ou digitalizados e enviados via SEI e depois entregues pessoalmente; recomendamos que conste na ATA este procedimento e que o presidente da banca assine os documentos, representando todos os membros. No entanto, posteriormente os documentos devem ser assinados por todos e encaminhados para a Propgpq.
• realização dos concursos para livre docente já agendados por meio de videoconferências ou outros meios on-line e que os documentos assinados sejam enviados por malote ou digitalizados e enviados via SEI e depois entregues pessoalmente.
Informamos também que as reuniões do Conselho de Pós-Graduação e Pesquisas, Câmaras de Pós-Graduação e Pesquisas e CEPG não serão presenciais e serão mantidas, quando necessárias, por videoconferência. Os documentos com prazos curtos ou emergências poderão ser aprovados ad referendum e, posteriormente, homologados.
Novas informações e orientações devem ser acompanhadas exclusivamente pela Central de Informação do Coronavírus na Unifesp.
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa
23 de março de 2020