A Divisão de Gestão de Materiais é órgão executivo subordinado ao Departamento Administrativo do Campus Baixada Santista e tem como responsável o servidor Emerson Stefanociciaus D’anela.
A Divisão de Gestão de Materiais é composta por 3(três) Setores: Setor de Almoxarifado, Setor de Compras e Setor de Patrimônio, que tem como objetivo realizar as compras de bens, serviços, obras, locações e das cessões de uso do Campus Baixada Santista, além de fazer a gestão dos estoques, distribuição dos materiais e o controle patrimonial dos bens permanentes do Campus.
É responsável pelos trâmites de formalização das compras e a gestão dos bens materiais vinculados ao campus.
Instrução, desenvolvimento e acompanhamento processual de todas as etapas das aquisições, desde o recebimento dos Pedidos de Compras até a estocagem e o registro patrimonial dos bens.
Elaboração de informações aos órgãos de Controle.
Atividades
Setor de Almoxarifado:
Receber, conferir, estocar e distribuir materiais de consumo e permanentes para os diversos departamentos e setores do Campus.
Setor de Compras:
Orienta e apoia os Setores e Departamentos requisitantes em relação às providências vinculadas aos processos de compras
- Solicita e coleta documentos para compor o processo de compra
- Executa os processos de Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade de Licitação nos Sistemas do Governo Federal, a saber:
1. Bens e Serviços Comuns, realizados por meio de Pregão, os termos da Lei nº 10.50 de 2002 e Decreto nº 5.450 de 2005;
2. Bens e serviços enquadrados nas hipóteses de dispensa de licitação, nos termos do art. 24 da Lei nº 8.666 de 1993;
3. Bens e serviços enquadrados nas hipóteses de inexigibilidade de licitação, nos termos do art. 25 e art. 13 da Lei nº 8.666 de 1993.
Os processos são executados conforme demandas e documentos apresentados pelos requisitantes.
- Cumpre todas as etapas internas do processo, inserindo informações nos Sistemas de Gestão da Unifesp e disponibilizando aos requisitante condições de realizar a Solicitação de Compras.
Setor de Patrimônio:
Cadastrar e controlar a movimentação dos bens permanentes no âmbito do Campus Baixada Santista.