Secretaria Integrada
Atendimento Presencial - Coworking Acadêmico (Térreo) - das 10hs às 18hs
unifesp.brA Secretaria Integrada é um setor acadêmico que comporta o atendimento às áreas de graduação, pós-graduação, extensão, comunicação e às câmaras acadêmicas.
Prestamos os seguintes serviços:
Aos alunos dos 6 cursos de graduação:
- Trabalhos de conclusão de curso (TCC), Monografias e Afins:
Prestamos informações aos discentes acerca das normas, regras e fluxos dos procedimentos desses trabalhos finais de curso.
- Atividades Complementares:
Prestamos informações e tiramos possíveis dúvidas a respeito dos processos de entrega das Atividades Complementares.
- Agendamento de reuniões com as coordenações dos cursos:
Agendamos horários ou encaminhamos os alunos às Coordenações dos Cursos de Graduação para esclarecimentos de dúvidas e outras questões acadêmicas dos discentes.
- Sala de Pesquisa:
A Sala de Pesquisa é o ambiente em que os alunos de graduação e de pós-graduação utilizam para andamento de suas pesquisas de TCC, Monografias, Iniciação Científica, Dissertações de Mestrado e outros. A sala é gerenciada pela Secretaria Integrada que recebe os alunos pesquisadores, registra sua participação e os encaminha à Divisão de Tecnologia de Informação para registro nos computadores. A sala funciona das 8h às 20h.
Aos alunos dos cursos de Pós-Graduação:
Atualmente atendemos alunos do curso stricto sensu (mestrado): Economia e Desenvolvimento.
- Matrículas e rematrículas:
Desde o momento do processo seletivo (quando aluno ainda é candidato) até que é aceito ao programa, somos responsáveis pelo seu percurso acadêmico, iniciando na primeira matrícula e finalizando no encaminhamento de seu pedido de diploma de conclusão à Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa.
- Confecção de documentos:
Documentos, declarações e atestados em geral como: atestados de matrícula e encaminhamento para assinatura, confecção de históricos escolares e encaminhamento para assinatura etc.
- Requerimentos em geral:
Recebimento de pedidos de:
- matrícula fora de prazo;
- cancelamento em disciplinas;
- trancamento de matrícula;
- prorrogação de prazo de integralização do curso;
- aproveitamento de créditos cursados fora do programa;
- requerimento de qualificação;
- agendamento de salas para qualificação;
- requerimento de defesa da dissertação;
- agendamento de salas para defesa;
- recebimento de dissertações;
- cadastramento de bancas no SIIU (Sistema Integrado de Informações Universitárias);
- requerimento de diplomas;
- requerimento de revisão de notas;
- requerimento e confecção de crachás;
- esclarecimento sobre o Comitê de Ética em Pesquisa;
- esclarecimento de dúvidas via correio eletrônico;
- outros.
- Verba Proap:
O Programa de Apoio à Pós-Graduação (Proap) prevê apoio para a participação de alunos regularmente matriculados em eventos científicos no país, tais como congressos, seminários e cursos (CAPES, 2018).
Recebemos a solicitação discente, a encaminhamos às Comissões de Ensino de Pós-graduação (CEPG), abrimos processo via SEI, colhemos assinaturas da Direção, a encaminhamos à Divisão de Controladoria. Finalmente, recebemos a prestação de contas e arquivamos.
- SPTrans:
Registro, encaminhamento e entrega de cartões aos alunos. Atualizações no sistema.
- Bolsas de Estudos:
Recebemos os pedidos e a documentação de bolsas via formulários e encaminhamos para assinatura das coordenações para posterior envio à Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa.
- Sala de Pesquisa:
A Sala de Pesquisa é o ambiente em que os alunos de graduação e de pós-graduação utilizam para andamento de suas pesquisas de TCC, Monografias, Iniciação Científica, Dissertações de Mestrado, e outros. A sala é gerenciada pela Secretaria Integrada que recebe os alunos pesquisadores, registra sua participação e encaminha à Divisão de Tecnologia de Informação para registro nos computadores. A sala funciona das 8h às 20h.
Outros Públicos:
Além de atendimento aos alunos de graduação e pós-graduação, também:
- esclarecemos dúvidas do público sobre os cursos de pós-graduação existentes. Os atendimentos são feitos presencialmente, via telefone e por correio eletrônico;
- agendamos encontros dos interessados aos nossos cursos com as coordenações dos cursos de graduação e de pós-graduação;
- atendemos aos alunos especiais (de outras instituições que fazem disciplinas isoladas na pós-graduação da EPPEN).
Público-Interno:
- Atendimento às coordenações de Cursos de Graduação e de Pós-Graduação
Prestamos assessoria às coordenações dos cursos de graduação e de pós-graduação participando das reuniões das Comissões de Curso e das Comissões de Ensino de Pós-graduação, registrando os momentos das reuniões em ata, dando os encaminhamentos após as reuniões como, por exemplo, entrando em contato com as Pró-reitorias etc. Também criamos e confeccionamos documentos às coordenações como memorandos e ofícios e mantemos os arquivos dos cursos organizados e atualizados.
- Atendimento às Câmaras Acadêmicas e suas Secretarias
Somos responsáveis pelo funcionamento administrativos das câmaras de graduação, pós-graduação e extensão. Acompanhamos seus coordenadores nas reuniões ordinárias e extraordinárias, confeccionando as atas das sessões e dando os encaminhamentos necessários após as reuniões. Também gerenciamos e assessoramos os sistemas acadêmicos das câmaras (SIEX e SIIU da ProPGPq).
Câmara e Secretaria de Extensão
- Informações e orientações a alunos e servidores, sobre o processo para cadastramento de ações de extensão (= eventos, cursos, projetos e programas) no sistema da extensão - SIEX;
- Informações e orientações sobre o fluxo de aprovações de ações de extensão na Câmara de Extensão e Cultura (CAEC) e na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC);
- Recebimento das propostas de ações de extensão;
- Análise, triagem e aprovação de ações de extensão em conjunto com a coordenação e membros da CAEC;
- Divulgação de ações de extensão e iniciativas culturais;
- Informações e orientações sobre inscrições em ações de extensão;
- Informações, orientações e auxílio na confecção de certificados de ações de extensão;
- Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de eventos de extensão (= para organizadores e palestrantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos eventos (=alunos e/ou servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
- Entrega de certificados para organizadores e palestrantes de eventos de extensão (= alunos, servidores e equipe externa);
- Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de cursos de extensão (= para organizadores, palestrantes e participantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos cursos (=alunos e servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
- Recebimento, conferência e encaminhamento das solicitações de registro de certificados de projetos e programas de extensão (= para coordenadores, bolsistas e participantes). O fluxo envolve: Coordenadores dos projetos e programas (=alunos e servidores), a Secretaria da CAEC e a PROEC;
- Controle, agendamento e empréstimos de materiais e equipamentos da CAEC (=câmera filmadora, tripé, microfone, gravador) para os coordenadores de ações de extensão (=alunos e servidores).
Câmara de Graduação
- Recebimento de processos de estudantes oriundos das Comissões de Cursos e, após análise pelo Conselho da Câmara, despachamos para as devidas instâncias/setores;
- Recebimento e encaminhamento de outros processos relacionados à graduação.
Câmara e Secretaria de Pós-graduação e Pesquisa
- Recebimento de pedidos de alunos para confecção de diplomas e envio à ProPGPq;
- Recebimento de pedidos de alunos para assinaturas de históricos e encaminhamento à coordenação da Câmara;
- Recebimento de pedidos de banca de defesas dos alunos, inserção no SIIU e encaminhamento ao Conselho de Pós-graduação.
Comunicação e Site da EPPEN
Recebemos pedidos de divulgação das atividades docentes, discentes e dos técnicos no site da EPPEN, via e-mail comunicação.osasco@unifesp.br
Atendimento aos Departamentos Acadêmicos
Assessoramos as chefias dos 7 departamentos acadêmicos (Administração, Ciências Atuariais, Ciências Contábeis, Direito, Economia, Relações Internacionais e Multidisciplinar) nos trabalhos administrativos. Também acompanhamos e preparamos as reuniões dos Conselhos Departamentais, agendando local, confeccionando a ata e dando os encaminhamentos necessários após as reuniões.